wankendorfer verwaltet ab sofort „Ferienpark Heiligenhafen“ mit knapp 1.700 Wohnungen

Die wankendorfer freut sich über einen neuen Kunden in Heiligenhafen, mit rund 1700 Wohnungen eine der größten Wohnungseigentümergemeinschaften Deutschlands: Eine Wettbewerbspräsentation vor Hunderten von Wohnungseigentümern am 18. und 19. Juni konnte das Unternehmen mit einer breiten Zustimmung von 80 Prozent für sich entscheiden. Damit wächst der Verwaltungsbestand der wankendorfer auf insgesamt 15.500 Wohnungen im Dreieck zwischen Kiel, Lübeck und Bad Bramstedt an.

Die Eigentümer der 1.694 Wohnungen im Ferienpark Heiligenhafen wollten alles richtig machen: Sie schrieben die Verwaltung ihrer Wohnungen unter mehreren Anbietern aus und ließen sich an zwei Tagen alles über Preis und Leistung erklären. Am Ende fiel die Entscheidung mit überragender Mehrheit für die wankendorfer aus und das, obwohl sie nicht das preiswerteste Angebot vorlegen konnte. Dazu der Vorstandsvorsitzende der wankendorfer Helmut Knüpp: „Wir haben wirklich mit dem berühmten spitzen Bleistift gerechnet, wissen aber auch, welche Aufgaben mit der Verwaltung einer so großen Wohnanlage verbunden sind. Dass wir die Eigentümer davon überzeugen konnten, dass unser Preis-Leistungsverhältnis stimmt, obwohl wir nicht die billigsten sind, freut uns besonders.“ Bei der Entscheidung waren Kriterien wie räumliche Nähe, Professionalität und sichere Rechtsform des Verwalters besonders wichtig.

Geschäftsübergang ohne Reibungsverluste
Mit ihrem Stadtbüro in Lütjenburg und der neuen Außenstelle in Heiligenhafen ist die wankendorfer ständig vor Ort. Ein weiteres Plus der wankendorfer ist ihre jahrzehntelange Erfahrung in der Verwaltung auch großer Wohnungseigentümer-gemeinschaften und die Tatsache, dass sie dafür das gleiche EDV-System einsetzt wie auch der Ferienpark. Damit ist ein sofortiger Übergang der Verwaltung nahezu ohne Reibungsverluste möglich, und für die lückenlose Betreuung der Ferienwohnanlage ist gesorgt. Quasi über Nacht musste die wankendorfer in die praktische Arbeit einsteigen, denn der bisherige Verwaltervertrag endete mit dem 19. Juni. Dazu Helmut Knüpp: „Wir haben sofort alle Hebel in Bewegung gesetzt, damit die Eigentümer praktisch nichts von dem Wechsel spüren und von negativen Auswirkungen verschont bleiben“.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden übernommen
Dazu gehört auch, dass die Genossenschaft die bisherigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Auftrag des Ferienparks übernommen wurden und das Verwaltungsbüro am vertrauten Platz zur gewohnten Zeit wieder geöffnet ist. Drei Mitarbeiterinnen nehmen dort Verwaltungsaufgaben für die wankendorfer wahr, fünf Mitarbeiter sind als Hauswarte und zwei als Nachtwächter direkt bei der Eigentümergemeinschaft beschäftigt. Hinter den Kulissen ist die wankendorfer weiterhin mit Hochdruck dabei, für den reibungslosen Anschluss der kaufmännischen Arbeiten zu sorgen, beispielsweise Kontoklärungen zum Tag der Übergabe herbeizuführen und anderes mehr. „Das anschließende praktische Handling ist für uns täglich geübte Praxis. In diesen Tagen ist das Wichtigste, das in uns gesetzte Vertrauen zu rechtfertigen“, so Helmut Knüpp.

Daten und Fakten:
Wohnungseigentümergemeinschaft Ferienpark Heiligenhafen
Anzahl der Wohnungen: 1.694
Aufteilung: 1 bis 3 Raumwohnungen in der Größe von 35 bis 72 qm mit Kochnische, WC, Dusche, Loggia, wahlweise mit Garage oder PKW-Stellplatz
Baujahr: 1970
Art der Anlage: Mehrgeschossige Wohnanlage in einem gestaffelten Halbrund, direkt am Kurpark und in fußläufiger Entfernung zur Ostsee gelegen
Nutzung: Die Nutzung der Ferienwohnungen durch die Eigentümer erfolgt unterschiedlich. Ein Teil von ihnen wohnt ganzjährig selbst in den Appartements, ein anderer Teil nutzt die Wohnung selbst und innerhalb der eigenen Familie mehrere Monate im Jahr, ein weiterer Teil wohnt einige Wochen selbst dort, in der übrigen Zeit steht die Wohnung zur Vermietung an Feriengäste frei und eine vierte Gruppe nutzt die Wohnung als Kapitalanlage, die ständig an Feriengäste vermietet wird.