31.03.2023

Wir digitalisieren unseren Posteingang

Durch Digitalisierung wird unsere tägliche Arbeit leichter, transparenter und effizienter. Bei der wankendorfer ist bereits vieles digital – und laufend prüfen wir, an welcher Stelle wir sinnvoll Prozesse digitalisieren können.

So haben wir beispielsweise 2022 unsere Rechnungserfassung an den spezialisierten Dienstleister Datasec im nordrhein-westfälischen Siegen ausgelagert. Seither werden unsere Rechnungen dort auf hohem technischen (auch sicherheitstechnischen) Niveau digital erfasst. Für unsere Mitarbeiter bedeutet das eine hohe Zeitersparnis, mehr Transparenz und Flexibilität. Nun bauen wir die Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister weiter aus und lassen ab April unsere gesamte Eingangspost digital erfassen.

Unsere Postadressen werden wir dazu durch ein zentrales Postfach in Siegen ersetzen. Für die Übergangszeit werden die Schreiben, die an unser altes Postfach in Kiel gehen, per Nachsendeauftrag an die neue Poststelle geleitet. Von hier aus gelangen die Briefe an Datasec, um hier digitalisiert und über eine digitale Plattform direkt an die richtigen wankendorfer Mitarbeiter zugeordnet zu werden. Die Schreiben selbst werden nach der Digitalisierung bis zu drei Monate aufbewahrt. Wichtige Dokumente erhalten wir nach dem Scannen natürlich im Original. Für vertrauliche Briefe richten wir eine Rücksendeliste ein. So weiß Datasec, welche Schreiben ungeöffnet an uns weitergeleitet werden müssen. Mit der Digitalisierung unseres Posteingangs setzen wir ein weiteres Projekt im Sinne einer modernen, transparenten Arbeitsweise um.

Ab dem 1. April 2023 lautet unsere Postanschrift:

Wankendorfer
Baugenossenschaft für Schleswig- Holstein eG
Postfach 10 05 10
57005 Siegen

Bitte senden Sie Ihre postalischen Anliegen künftig direkt an unsere neue Anschrift. Das vermeidet Irrläufer und verkürzt die Bearbeitungszeit.

Und auch mit dem „Briefkasten in Nordrhein-Westfalen“ bleibt es dabei: Mit unseren Teams und den Mitarbeitern sind wir hier in Schleswig-Holstein vor Ort. Für die Menschen im Land!